Formation des correspondants archivesLa formation des correspondants archives au sein de chaque service est indispensable, elle permet de les impliquer à l’amélioration et à la rentabilité de la qualité du travail au sein de l’entreprise afin qu’ils puissent dans le temps, pérenniser le travail effectué par nos archivistes.
Formation des futurs correspondants archives
- Principes de base de l’archivistique
Qu’est-ce que les archives / Les trois âges des archives
Législation et archives / Les archives d’entreprise
- Constitution d’un service d’Archives
Procédures d’archivage et de contrôle
Principes généraux
- Le cadre de classement des activités
Le cadre de classement : une réponse à long terme (cheminement d’un dossier dans une entreprise par rapport à un organigramme)
- Procédure de classement
Normes et pratiques / Cotation (indexation)
Fonds et respect du fonds
- Durées de conservation
Les différents types de documents (sociaux – comptables – commerciaux - dossiers médicaux –etc..)
Le droit des archives
- Organisation de la consultation
L’instrument de recherche / L’utilisation de l’informatique
Traçabilité de la communication
- Conservation des documents
Les archives à l’épreuve du temps
Les archives électroniques
- Organisation du stockage et du conditionnement
Sécurité / Mobilier / Conditionnement
- Rédaction d’une procédure commune
Rôle du correspondant archives
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