Guide des procédures et contrôlesCe guide établit les règles à suivre par les services pour gérer leurs archives en reprenant chaque étape : - Sélection des documents à archiver
- Classement du dossier (thématique, chronologique) et épuration (retrait des doublons, trombones, élastiques, pochettes transparentes)
- Définition des durées de conservation, en s’appuyant sur le tableau de gestion
- Intégration des documents, en s’appuyant sur le plan de classement
- Conditionnement et stockage en suivant le plan de repérage
- Traçabilité : permet de garder la trace des documents rentrés dans les archives et de les retrouver rapidement
Alti Archivage garantit le service post prestations en procédant régulièrement à un contrôle de conformité, et vérifie que la mise en oeuvre de la procédure d’archivage respecte les règles et les contraintes de mutation des compétences de l'organisme qui lui a fait confiance. L'ensemble de l'organisation reste dynamique, efficace et prête à affronter l'avenir.
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